Si está considerando constituir una empresa en Chile a través del servicio «Empresa en un Día» y no cuenta con una Firma Electrónica Avanzada (FEA), la firma notarial representa una alternativa viable y legalmente respaldada. Este servicio, impulsado por la Ley N° 20.659 y el Decreto 83, simplifica significativamente el proceso de constitución de sociedades, eliminando trámites presenciales y costos asociados a la inscripción en el Conservador de Bienes Raíces y la publicación en el Diario Oficial. La firma ante notario es un paso crucial para asegurar que su constitución se realice cumpliendo con el marco legal chileno.
La facilidad de acceso al servicio «Empresa en un Día» ha generado interés, pero también puede surgir confusión sobre cómo proceder cuando no se dispone de una FEA. Este artículo detalla el proceso de firma notarial, explica sus implicaciones legales, y aclara los requisitos para asegurar una constitución de empresa sin contratiempos. A diferencia de los artículos genéricos sobre constitución de empresas, este se centra específicamente en la alternativa de la firma notarial para aquellos que no poseen FEA, un escenario común que merece atención específica.
¿Qué es la Firma Notarial en el Contexto de «Empresa en un Día»?
La plataforma «Empresa en un Día» permite la constitución electrónica, gratuita y rápida de sociedades comerciales en Chile. Para completar el proceso, se requiere que los socios firmen un formulario electrónico. Generalmente, esta firma se realiza a través de una Firma Electrónica Avanzada (FEA), que puede ser obtenida mediante un Etoken o a través de la plataforma en línea utilizando ClaveÚnica. Sin embargo, para aquellos que no cuentan con FEA, la legislación chilena contempla la posibilidad de realizar la firma ante notario público.
La firma notarial implica la comparecencia personal de los socios ante un notario, quien verifica la identidad de cada uno y da fe de su firma en el documento de constitución de la empresa. Este proceso garantiza la validez legal de la firma, equiparándola a una firma manuscrita en papel. El notario actúa como un tercero imparcial que atestigua la voluntariedad y el conocimiento del acto jurídico que están realizando los socios.
Ventajas de la Firma Notarial: ¿Cuándo es la Mejor Opción?
La firma notarial se presenta como una alternativa valiosa para quienes carecen de FEA, ofreciendo varias ventajas significativas. Principalmente, elimina la necesidad de adquirir y configurar un Etoken o realizar el proceso de obtención de ClaveÚnica, lo que puede ahorrar tiempo y recursos. Para aquellos menos familiarizados con la tecnología o que prefieren un proceso más tradicional y personal, la firma ante notario puede representar una mayor comodidad y seguridad.
Además, la presencia del notario ofrece una capa adicional de seguridad y certeza jurídica. El notario está obligado a verificar la identidad de los firmantes y a asegurarse de que comprendan las implicaciones legales del documento que están firmando. Esta función es crucial para prevenir posibles fraudes o errores que podrían comprometer la validez de la constitución de la empresa. En la práctica, es especialmente útil para aquellos que buscan evitar complicaciones legales futuras.
Requisitos y Costos de la Firma Notarial
Para proceder con la firma notarial en el contexto del servicio «Empresa en un Día», es esencial cumplir con ciertos requisitos y considerar los costos asociados. En primer lugar, es necesario completar el formulario de constitución electrónica en la plataforma www.registrodeempresasysociedades.cl. Una vez finalizado el formulario, se debe imprimir una copia para presentar ante el notario. El constituyente debe presentar su cédula de identidad vigente.
El costo asociado a la firma notarial es de aproximadamente $15.000 por firma. Este costo cubre los honorarios del notario por prestar el servicio de autenticación y dar fe pública de la firma. Es importante destacar que este costo se suma al valor de la constitución, que es gratuita, pero no incluye el costo de la FEA si se optara por esa alternativa. Además, existe un plazo de 60 días a partir de la firma del primer constituyente para que los demás socios completen su firma, ya sea a través de FEA o ante notario.
Proceso Paso a Paso para la Firma Notarial
El proceso para la firma notarial, aunque más largo que la firma con FEA, es relativamente sencillo. Inicialmente, debe completar el formulario electrónico de constitución de la empresa a través del portal www.registrodeempresasysociedades.cl, siguiendo las instrucciones proporcionadas por el sitio web. Asegúrese de tener a mano todos los datos requeridos de la sociedad y de los socios.
Una vez completado el formulario, imprima una copia del mismo. Luego, diríjase a una notaría de su elección con la copia impresa del formulario, la cédula de identidad de todos los socios que van a firmar, y el comprobante de haber completado el formulario en línea. El notario verificará la identidad de los socios y dará fe de sus firmas. Finalmente, el notario entregará una copia autenticada del documento firmado. Asegúrese de conservar esta copia como comprobante de la firma notarial.
Qué Verificar Antes de Enviar la Remisión
Antes de presentar el formulario con las firmas notarias al Registro de Empresas y Sociedades (RES), es vital realizar una revisión exhaustiva para evitar retrasos y posibles rechazos. Primero, asegúrese de que la información contenida en el formulario sea completamente precisa y coincida con los datos de la cédula de identidad de los socios. Verifique, en particular, los nombres, RUTs, y datos de contacto.
En segundo lugar, confirme que todas las firmas estén presentes y sean legibles. En caso de que falte alguna firma o esté ilegible, el trámite será rechazado. Finalmente, conserve una copia del formulario firmado y sellado por el notario como respaldo en caso de cualquier eventualidad. Esta precaución le permitirá agilizar el proceso de inscripción y evitar inconvenientes futuros.